Как Написать Более сильно Для связи с общественностью, Офлайн И Онлайн
Несколько лет назад, когда моему Папе принадлежала группа местных газет, я провел свои каникулы школы и колледжа, работая в редакционном офисе. Мы имели обыкновение развлекать нас по нашим бутербродам при просмотре ленча и разгроме бесконечных пресс-релизов, которые будут прибывать в почту каждый день, все красиво произведенные с глянцевыми фотографиями (это было в прединтернет-дни).
Мы громили их, потому что все кроме нечетного или два были необдуманны, очень субъективны, только скрыли рекламную копию, которая имела о таком большом количестве редакционной ценности новостей как список посещения магазина прошлой недели.
Почему я говорю Вам все это? Поскольку несмотря на то, что это случилось много лет назад, это все еще случается сегодня. И офлайн и теперь редакторы онлайн продолжают смеяться сардонически над мусором самопродвижения, который они получают из корпоративных источников точно как мой Папа, и я смеялся umpty-свалка несколько лет назад. Я вызываю слюнотечение, только думая, как я мог потратить благосостояния, потраченные впустую на те выпуски и фотографии за очень многие годы.
И почему это продолжает случаться? Я полагаю, что это - потому что организации, которые отсылают этот материал - особенно их финансовых менеджеров - только, не могут получить свои головы вокруг различия в культуре между тем, что они хотят сказать, и каких редакторов должен поставить их зрителям. Хорошие советники связи с общественностью пытаются трудно дать компенсацию, но в конечном счете это - клиент, который платит взносы, и если клиент настаивает на том, чтобы выпускать мусор нет очень советника связи с общественностью, может сделать кроме, оставляют бизнес.
Раз за разом после времени меня называют в компании и попросился прокомментировать, почему охват связи с общественностью, они входят в СМИ, настолько плох. 99 раз из 100, которые это - потому что они выпустили пресс-релизы, которые имеют только интерес для себя и их боссов. И все же когда я указываю на это на них, они не могут понять это. "Но наша команда развития работала 14 часов в день в течение трех лет, чтобы заключить тот контракт!" они кричат с негодованием. "И президент должен был сократить свои каникулы в Turks & Caicos именно так, он мог подписать документы к крайнему сроку! Я подразумеваю, это - самая важная вещь, чтобы случиться с нами в истории компании!"
"Я знаю," я напеваю успокаивающе, "но те пункты не имеют большого интереса для читателей Вашей региональной деловой прессы, или Вашей отраслевой прессы в этом отношении."
"Хорошо, возможно не," они отвечают. "Но они очень относятся к нам, и нашим акционерам. Именно поэтому мы сделали такую сложную проблему тех пунктов в пресс-релизе."
Ах, я думаю ко мне непосредственно, поскольку я пристально гляжу из окна, чтобы видеть, собирается ли мой творчески оставленный автомобиль привлечь внимание мимолетного движения policepersons. Вот другая проблема, с которой мы сталкиваемся с пресс-релизами. Это звонило, "когда пресс-релиз не пресс-релиз?" Ответ, когда пресс-релиз должен использоваться, чтобы произвести на все виды впечатление людей, которые не являются членами прессы. Только мы хотим, чтобы они думали, что это - то, что пресса напишет о нас, таким образом мы поместим ее в пресс-релиз. Это было бы хорошо, пока это - то, насколько это идет.
Но ужасная правда - тот же самый документ (бумажный, или электронный) действительно становится отосланным в прессу. И весьма справедливо они игнорируют это, еще раз потому что это неинтересно читателям заинтересованной публикации.
Для пользы Небес Вы люди, которые делают этот вид вещи, пожалуйста растут и оказываются перед действительностью. Если Вы хотите продвинуть Ваши достижения на Вашу акцию/акционеров или штат или поставщиков или кто бы ни, то только идут вперед и делают это и одевают это в костюме "пресс-релиза", если Вы должен, хотя я не думаю, что дурачит любого.
Но независимо от того, что Вы делаете, не посылайте это в прессу - и не обманывайте себя или кого - либо еще, который, чтобы использовать тот же самый документ в обеих целях способ сэкономить. Это - верный способ стрелять в себя через ногу и косвенно могло стоить Вам благосостояние.
Если Вы хотите получить охват в СМИ тогда, Вы должны забыть все элементы относительно самопоздравления. Независимо от того, что у информации, которую Вы отсылаете, должно быть кое-что "в этом для них" (аудитория) - кое-что новое, интересное и соответствующее. Это не должно быть важнейшим, только стоящим чтение.
Если Ваша организация сделала кое-что бриллиант, и Вы гордитесь этим, во что бы то ни стало говорите так; только убедитесь, что подчеркнули то, что является большим об этом для аудитории и/или остальной части мира, не просто сами. Позвольте фактам рассказывать историю. Если Ваша организация искренне будет иметь право быть поздравленной, то это будет.
И у Вас просто нет аудитории, чтобы рассмотреть в этом случае, потому что в отличие от форм коммуникации Вы управляете, с освещением в печати, решение того, действительно ли передать Ваше сообщение лежит на ком - то еще - обычно редактор. Редакторы и журналисты или очень заняты или очень ленивы или и (и не отчитывайте меня за то, что я допустил это, парней. Я был там, сделал это, получил футболку и пил слишком много в баре в ленче также).
Если Вы снабжаете их материалом, они могут видеть, относится к их читателям и предпочтительно годен к употреблению с минимумом редактирования, они нагреют к этому намного быстрее чем кое-что, что может держать зерно интереса, но возьмет кого-то целый вечер, чтобы переписать и несколько обращений по телефону или электронные письма, чтобы проверить на точность.
Попытайтесь соответствовать стилю и пишущий подход публикации. Если Вы отсылаете выпуск в несколько публикаций, которые циркулируют среди тех же самых читателей, то один выпуск должен относиться ко всем. Но если Вы стремитесь к различным группам прессы - говорят каталоги и деловые страницы региональных ежедневных газет - Вы должны будете переделать подход Вашего пресс-релиза согласно различным зрителям.
Вы будете обычно находить, что основное ядро пресс-релиза может остаться вполне прилично тем же самым через все группы СМИ, потому что это состоит (или должен состоять) чистых фактов - формула старого журналиста кто, что, как, где, когда и почему. Какие изменения угол, и особенно ввод.
Это означает заголовок, который должен быть коротким и захватывающим внимание, и затем первые два или три предложения, которые поддерживают заголовок и настраивать целую историю. Часто это стоит пытаться работать в умном бите игры слов с заголовками, но быть очень осторожными - игра слов или игра на словах, которая не работает, хуже чем письмо заголовка прямо.
Хороший способ прибить соответствующий стиль и подход состоит в том, чтобы читать и стать знакомым с публикацией или публикациями, к которым Вы стремитесь. Изучая их тщательно Вы будете видеть, как они используют игры слов в их заголовках, если вообще, и как они связывают их с заинтересованными темами.
Безусловно лучшее руководство, которое Вы получите, тем не менее, прибывает из изучения аудитории - люди, которые прочитали публикации. Что в Вашей истории собирается заинтересовать их?
Читатели каталога заинтересуются тем, что ново и различно о Вашем новом продукте и как он мог улучшить способ, которым они занимаются коммерцией. Читатели местных или региональных деловых секций заинтересуются больше тем, как Ваш новый производственный продукт и распределение, скажем, будет воздействовать на местное деловое сообщество и экономику. Местные общие газеты и другие СМИ заинтересуются человеческой стороной, то есть сколько новых рабочих мест фабрика, производящая новый продукт, создаст.
И один последний наконечник о том, как добраться лучше всего из пресс-релизов - использует "кавычки" от ключевых людей, вовлеченных в историю. Не тот ужасный, бессмысленный корпоративный лепет указывает, Вы так часто видите в пресс-релизах компании... "Мы рады быть в состоянии объявить о новом контракте в данный момент, и у нас есть полная уверенность, что наши последние инвестиции будут иметь существенную выгоду для наш...", Вы знаете тип вещи. Они обычно - первые элементы, которые расколоты редактором.
Отлично все в порядке, чтобы написать кавычки для Ваших старших людей, между прочим. Они очень редко дают реальные кавычки для чего-нибудь кроме телевидения или радио-интервью, но, кажется, не возражают против кавычек, написанных для них, если им дают возможность проверить их прежде, чем они будут выпущены. Так, напишите им кавычки, которые - далекий от того, чтобы быть блаженными банальностями - фактически говорят важные части истории. Это хорошо по двум причинам.
Один, это заставляет Ваш старший эксEC выглядеть интеллектуальным и знающий, что продолжается в организации, которая является на 100 % больше, чем цитата банальности сделает для него/ее. И два, потому что это - важная часть истории и содержит полезные факты, штат публикации, намного менее вероятно, вырежет это.
Возможно Вы начинаете чувствовать, что, чтобы получить охват прессы Вы должны будете повернуть себя, Ваш продукт и Ваше все правление наизнанку и вверх тормашками. Вы могли быть правы, но это - связь с общественностью. Помните, что охват прессы не рекламирует **.
Да, это свободно, и это замечательно, но так всегда нет такой вещи как свободный обед. Редакторы только вставят Ваш материал, бесплатно, если это будет искренне хорошо для их публикации и их читателей, не для Вас. Они не заботятся о Ваших коммерческих числах. Они заботятся о своих собственных коммерческих числах. Успешные люди связи с общественностью и авторы пресс-релизов всегда, всегда примите во внимание эти пункты; фактически именно поэтому они имеют успех.
** исключение к этому - то, что знало (в Великобритании по крайней мере) как "рекламный вкладыш". В случае, если Вы уже не знаете, что это рекламирует копию, написанную в редакционном стиле, но место, которое это занимает, является действительно рекламой, за которую Вы платите. Рекламный вкладыш - неудачный гибрид, у которого есть его корни назад в первой половине 20-ого столетия, когда это должно было все еще хорошо управлять объявлениями прессы, которые были похожи на статьи, и некоторые читатели были все еще naпve достаточно, чтобы быть обманутыми ими. Если Вы обязаны написать это, пожалуйста только попытайтесь сделать это столь же честным, как Вы можете. Не легкий.
Подсказки онлайн
Почти вся теория, имеющая отношение к офлайновой связи с общественностью, относится к эквиваленту онлайн - особенно в терминах того, какое содержание представляет интерес для издателей и каково не. Онлайн публикация уместности к организациям обычно падает в одну из двух довольно очевидных групп; один, вебсайты, двери и т. д, которые полностью независимы и уникально на сети, и два, те, которые являются альтер эго онлайн офлайновых публикаций.
Или в группе, если Вы хотите, чтобы публикации отнеслись к Вашим выпускам или в подчинению серьезно, очень важно, что Вы следуете за форматом и структурой статей, которые появляются на заинтересованных вебсайтах. Независимо от того, что Вы делаете не, делают ошибку из передачи общего пресс-релиза к этим организациям, даже при том, что Вы делаете это по электронной почте.
Проверьте сначала, какой длины параграф задиры, это появляется на доме или странице секции, и чеке, как они вынимают полные статьи. Тогда представьте материал, который соответствует отлично, и в стиле и в счете слова. Один, Вы будете избавлять их от необходимости переделать Вашу часть, которая делает это привлекательным во-первых, и два, потому что это соответствует так отлично, Вы отговорите их изменять что-нибудь, которое является
